Prohlášení o zásadách zpracování osobních údajů

‍

Prohlášení o zásadách zpracování osobních údajů dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a poučení subjektů údajů (dále jen „Nařízení GDPR“).

Společnost TAJOVSKÝ reality s.r.o., se sídlem Kpt. Jaroše 157/5, 680 01 Boskovice, IČ 282 83 503, jako správce osobních údajů svých klientů fyzických osob (dále jen „správce“) v tomto dokumentu uvádí veškeré informace ohledně zpracovávání osobních údajů klientů – fyzických osob (dále jen „klient“ nebo „subjekt údajů“), které je jako správce osobních údajů povinen poskytnout dle Nařízení GDPR.

V případě jakýchkoliv dotazů ohledně zpracování osobních údajů se mohou klienti obrátit na správce na e-mailové adrese jan.tajovsky@tajovskyreality.cz nebo na telefonu 723 282 282. Ve všech případech lze správce kontaktovat na adrese Kpt. Jaroše 157/5, 680 01 Boskovice.

V tomto prohlášení se správce snaží informace podat co nejpřehledněji:

• 1. Kdo je správcem osobních údajů?
• 2. Kdo je pověřenec pro ochranu osobních údajů a byl jmenován?
• 3. K jakému účelu osobní údaje správce potřebuje?
• 4. Jaké jsou oprávněné zájmy správce?
• 5. Jak byly osobní údaje získány?
• 6. Jaké kategorie osobních údajů jsou zpracovávány?
• 7. Budou osobní údaje předány někomu dalšímu?
• 8. Budou osobní údaje předány do třetí země nebo mezinárodní organizace?
• 9. Jak dlouho budou osobní údaje uloženy?
• 10. Jaká jsou vaše práva související se zpracováváním osobních údajů a jak je můžete uplatnit?
• 11. Jsou osobní údaje automaticky vyhodnocovány?

1. Kdo je správcem osobních údajů?

Správcem osobních údajů je osoba, která sama nebo společně s jinými určuje a rozhoduje o tom, jakým způsobem budou osobní údaje zpracovány. Správcem osobních údajů je společnost TAJOVSKÝ reality s.r.o., se sídlem Kpt. Jaroše 157/5, 680 01 Boskovice, IČ 282 83 503, zapsáná v Obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 58480. Správce lze kontaktovat na e-mailové adrese jan.tajovsky@tajovskyreality.cz nebo na telefonu 723 282 282.

2. Kdo je pověřenec pro ochranu osobních údajů a byl jmenován?

Pověřenec pro ochranu osobních údajů je osoba, která je zkušená v oblasti ochrany osobních údajů a dbá na to, aby zpracování probíhalo v souladu s příslušnými právními předpisy. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, nebož zpracovává osobní údaje pouze v rozsahu dle odst. 3 těchto zásad a po splnění účelu zpracování jsou osobní údaje bez zbytečného odkladu skartovány.

3. K jakému účelu osobní údaje správce potřebuje?

Správce zpracovává osobní údaje dle čl. 6 odst. 1 Nařízení GDPR k:

• zajištění uzavření a následného plnění smluvního závazku mezi správcem a subjektem údajů (dle čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení GDPR) – např. k poskytnutí realitního poradenství a zprostředkování prodeje nebo koupě nemovitosti;
• plnění zákonných povinností, které se na správce vztahují (dle čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR);
• ochraně životně důležitých zájmů subjektu údajů (dle čl. 6 odst. 1 písm. d) Nařízení GDPR);
• ochraně oprávněných zájmů správce (dle čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení GDPR);
• na základě souhlasu subjektu údajů (dle čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení GDPR).

Zákonnost zpracování dále vychází například ze zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ze zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, nebo ze zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.

4. Jaké jsou oprávněné zájmy správce?

Správce používá osobní údaje primárně k tomu, aby klientovi poskytl realitní služby, uzavřel s ním zprostředkovatelskou smlouvu, tuto smlouvu plnil, plnil zákonné požadavky, informoval ho o změnách ve svých službách a poskytoval mu co nejlepší klientskou zkušenost.

Oprávněné zájmy správce spočívají například v možnosti prokázat provedené plnění a hájit oprávněné nároky dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v příslušné promlčecí lhůtě.

Jedním z oprávněných zájmů správce může být také zpracování osobních údajů za účelem přímého marketingu – zasílání obchodních sdělení. Pokud klient již využil služeb správce, může mu správce občas zaslat nabídku podobných nebo souvisejících služeb. Zasílání těchto sdělení může subjekt údajů kdykoliv zrušit prostřednictvím odkazu v zaslaném sdělení nebo e-mailem na adresu jan.tajovsky@tajovskyreality.cz.

5. Jak byly osobní údaje získány?

Správce získal osobní údaje:

• přímo od subjektu údajů, včetně údajů získaných prostřednictvím cookies,
• z veřejně přístupných rejstříků a evidencí, např. obchodního rejstříku, živnostenského rejstříku nebo katastru nemovitostí,
• od třetích osob, které se správcem spolupracují a získaly osobní údaje v souladu se zákonem.

Správce si od klienta osobní údaje buď přímo vyzádá, nebo je může získat při uzavírání smlouvy, využívání poskytovaných služeb, vyplněním kontaktního formuláře na webové stránce jantajovsky.cz nebo při komunikaci prostřednictvím telefonu, e-mailu či sociálních sítí.

6. Jaké kategorie osobních údajů jsou zpracovávány?

Správce zpracovává k účelu uvedenému v bodě 3 zejména:

• základní identifikační údaje – jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa bydliště, identifikační číslo,
• kontaktní údaje – telefonní číslo a e-mailová adresa,
• fakturační a transakční údaje – informace uvedené na fakturách, sjedná fakturační podmínky a přijaté platby.

7. Budou osobní údaje předány někomu dalšímu?

K osobním údajům subjektu údajů budou mít přístup zaměstnanci a spolupracovníci správce pověření prací s těmito údaji, přičemž všichni jsou písemně zavázáni mlčenlivostí. Osobní údaje může správce předat třetím osobám pouze v nezbytném rozsahu.

Kategorie příjemců a účel předání:

• Právní poradci – osobní údaje jsou sdíleny za účelem využití právního poradenství.
• Účetní poradci – údaje jsou předávány pro vedení účetnictví a zpracování daňové agendy.
• Daňoví poradci – sddílení probíhá za účelem poskytování daňového poradenství.
• Marketingoví poradci – údaje mohou být využity pro marketingové poradenství a správu online komunikace.
• Poskytovatelé IT služeb – přístup mají za účelem správy IT systémů a uživatelských aplikací.
• Správce webových stránek – údaje jsou využívány pro správu webu jantajovsky.cz.
• Poskytovatelé online nástrojů – data slouží ke zlepšení kvality služeb a klientské zkušenosti.
• Poskytovatelé rozesílacích služeb – Údaje mohou být použity pro zasílání obchodních a jiných‍

Osobní údaje mohou být ze strany správce předávány do třetí země nebo mezinárodní organizace pouze za účelem lepšího zálohování a ochrany dat, a to výhradně za podmínek stanovených Nařízením GDPR.

8. Budou osobní údaje předány do třetích zemí nebo mezinárodní organizace?

Osobní údaje mohou být ze strany správce předávány do třetí země nebo mezinárodní organizace pouze za účelem lepšího zálohování a ochrany dat, a to výhradně za podmínek stanovených Nařízením GDPR.

Osobní údaje jsou obecně zpracovávány pouze na dobu nezbytně nutnou, tj. nejméně po dobu trvání smluvního vztahu. Pokud již nejsou osobní údaje potřebné pro účely zpracování, jsou bez zbytečného odkladu smazány.

‍9. Jak dlouho budou osobní údaje uloženy?

V případě, kdy správce uchovává osobní data z důvodu zákonné povinnosti, zpracovává je po dobu stanovenou příslušným zákonem – např. fakturační údaje po dobu nejméně 10 let dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.

Osobní údaje získané v souvislosti se zprostředkováním prodeje nebo koupě nemovitosti zpracovává správce po dobu plnění smlouvy a dále po dobu 3 let pro případ vzniku soudních nebo jiných právních nároků. V případě zahájení takového řízení jsou osobní údaje zpracovávány po celou dobu tohoto řízení, včetně případných navazujících řízení.

10. Jaká jsou vaše práva a jak je můžete uplatnit?

Správce dbá na to, aby zpracování osobních údajů klientů probíhalo řádně a bezpečně. Jednotlivá práva lze uplatnit e-mailem na jan.tajovsky@tajovskyreality.cz, telefonicky na 723 282 282, nebo písemně na adresu Kpt. Jaroše 157/5, 680 01 Boskovice.

Veškerá sdělení a vyjadření k uplatněným právům poskytuje správce bezplatně. Vyjadření a informace o přijatých opatřeních správce poskytne nejpozději do jednoho měsíce.

Právo na přístup k osobním údajům (čl. 15): Klient má právo zjistit, zda správce zpracovává jeho osobní údaje, a pokud ano, získat přístup k těmto údajům a příslušným informacím o zpracování.

Právo na opravu (čl. 16): Klient má právo požadovat opravu nepřesných nebo doplění neúsplných osobních údajů.

Právo na výmaz (čl. 17): Klient má právo požádat o výmaz svých osobních údajů, pokud to dovolují platné právní předpisy. Správce osobní údaje maže po uplynutí doby nezbytně automaticky; klient však může o výmaz požádat kdykoliv.

Právo na omezení zpracování (čl. 18): Klient může požádat o omezení zpracování, například pokud popírá přesnost osobních údajů nebo pokud bylo zpracování prohlášeno za protiprávní.

Právo na přenositelnost (čl. 20): Klient má právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

Právo vznést námitku (čl. 21): Klient může kdykoliv vznést námitku proti zpracování osobních údajů prováděnému na základě oprávněného zájmu správce, včetně přímého marketingu.

Právo podat stížnost (čl. 77): Klient je oprávněn podat stížnost u dozorového úřadu – Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

11. Jsou osobní údaje automaticky vyhodnocovány?

Osobní údaje nejsou automaticky vyhodnocovány ani profilovány.

‍

Tyto zásady byly přijaty dne 19. 3. 2026. Mohou být kdykoliv aktualizovány; o případných změnách bude správce informovat na webových stránkách jantajovsky.cz.

‍

V Boskovicích dne 19. 3. 2026

Jan Tajovský

jednatel společnosti TAJOVSKÝ reality s.r.o.